上司に退職の意思表示をする
就業規則
転職を決意したら、上司に辞めることを伝える必要があります。では、その時期はいつごろがいいでしょうか。
民法では、会社に退職の意思表示をしてから２週間たてば辞められることになっています。しかし、会社によってそれぞれの就業規則というものがあります。これを守らなければいけません。
直属の上司に相談
退職願は一方的に提出するものではなく、直属の上司の了承を得て、退職日を相談してから出すものです。上司に相談する期間、引継ぎの期間、残務処理の期間などを考えると、辞めようとする3ヶ月前くらいには直属の上司に退職の意思を伝えたほうがいいでしょう。
最初に退職の相談をもちかけるのは、日頃直接仕事の指示を受けている直属の上司です。直属の上司を飛び越えてその上の上司に伝えると、直属の上司は上から部下の管理能力がないと判断されてしまいます。
直属の上司の面子を潰すばかりでなく、客観的な評価も下げてしまいます。円満退社をするために気をつけたいところです。
上司に退職の意思を伝えるときの理由に、不平・不満は言わないようにしましょう。そうではなく、前向きで具体的な理由を述べましょう。また、家族に病人がいる、家業を継がなければいけなくなった、健康上の問題などが理由のときに、出来る限りの努力をしたが無理だったということを伝えましょう。
退職したいという社員を引き止めるのも管理職の仕事のひとつです。上司に相談をもちかける前に、上司が納得できるように退職の理由を自分の中でまとめておきましょう。