ポストに入れる前に
発送前に
書類の最終的な確認が終わると、発送する段取りとなります。ここでもいくつか注意すべき点があります。以下のことに気をつけましょう。
□提出期限に間に合うかどうか
提出期限に間に合わせるのは最低限のマナーです。遅れると時間にルーズな人間という印象を与えてしまうので注意が必要です。
□書類のコピーをとっておく
書類選考を通過した応募書類は、採用担当者が面接の時に使う場合が多いものです。その際、質問に答えたことと書類に記入したことが矛盾していてはいけません。郵送する前に、書類の控えをとっておきましょう。
□発送した日時を控えておく
企業から返事がこない場合に、「○月○日に書類を発送したのですが」などと問い合わせることができます。
□書類の入れ間違いが無いか
複数の企業に応募する場合、書類の入れ間違いがないかどうか注意しましょう
□郵送料金は間違わないように
履歴書、職務経歴書、添え状を揃えるとかなりの重さになってしまいます。料金不足のまま送ると、不足料金は受け取り側が支払うことになってしまうので、郵便局で料金を確認してから発送したほうがいいでしょう。
封筒の選び方と書籍の入れ方
書類の枚数が多い場合、あるいは書類に折り目がつくのが気になる場合は、Ａ４判が入る大きさの封筒を用います。色は茶色か白など派手でないものがいいでしょう。
書類は、上から添え状、履歴書、職務経歴書の順番に重ねて入れます。このとき、封筒の上下に書類の上下を合わせるようにします。また、書類の表側が封筒の表側にくるように入れるのが基本です。
小さな封筒に折って入れる場合は、三つ折りにします。履歴書は顔写真が上になるように折ります。封筒を閉じるときは、ノリでとめるのが常識的です。セロハンテープは改まった書類を送るときには使用しないほうが無難です。