封筒に入れる前に
記入漏れのないように
応募書類は、なるべく早く送ったほうがいいでしょう。早ければ早いほど熱意が伝わるからです。ただ、誤字・脱字が多かったり、書き忘れなどがあったら、早く送ってもマイナスの評価になってしまいます。
そうならないためにも、封筒に入れる前に以下の事を確認しておきましょう。
□募集要項をもう一度確認する
募集要項をよく見直し、指定された提出書類が全て揃っているかどうかを確認します。履歴書、職務経歴書、添え状など。また、志望動機だけを別の書類で提出させる企業などもあります。
□必要な要素は全部入っているか
履歴書の項目に記載漏れはないか、職務経歴書、添え状に必要な要素は全て入っているかを確認しましょう。特に印鑑の押し忘れはないか、写真は添付してあるか、履歴書の日付は記入してあるかなどを念入りにチェックしましょう。
□採用者の立場にたって
書き終わった書類を、採用担当者の立場に立って冷静に読み返します。また家族や友人など、第三者に読んでもらうのもいいでしょう。
□３つの書類の統一はとれているか
それぞれの書類に矛盾していることを書いてないかどうか、アピールするところは統一されているかどうかなどを確かめます。
□誤字・脱字がないか
誤字・脱字が多すぎると、それだけで書類選考を落とされてしまうことがあります。とくにワープロの変換ミスは、見落としがちなので気をつけましょう。疑わしい文字は必ず辞書を引いて確認しておきましょう。