添え状とは
ビジネスマナー
添え状とは、要するに「応募書類を送りますので、ご覧ください」といった内容のあいさつ文です。これは、企業から特別に指定されるものではないが、送付することはビジネスマナーにかなっています。
一般的にビジネス文書を送る時は、メインとなる文書の他に添え状やあいさつ文を一緒に送るものですが、これと同じことです。添え状はマナーもそうですが、それ以上に自己ＰＲのツールとしても活用したいものです。
履歴書、職務経歴書、添え状と３つある文書の中で採用担当者が最初に目を通すのが添え状です。そこで、最初に自分が最も強調したい部分を、採用担当者に印象づけましょう。また、履歴書や職務経歴書では伝え切れなかった部分なども添え状で書くといいでしょう。
書式の基本
添え状のサイズは職務経歴書の大きさに揃えます。Ａ４判が一般的です。盛り込む内容は以下の通りです。
●日付
送付する場合にはポストに投函する日にち、手渡す場合には渡す日にちを記入します。
●宛名
相手先の企業の社名・部署・担当者名などを記入します
●住所・氏名
本人の住所と氏名を書きます
●表題
「応募のお願い」などと、ひと目で何の書類か分かるようにしましょう
●頭語
本文の文頭は「拝啓」です。丁寧に書く場合は、「謹啓」とすることもあります。
●前文を入れる
拝啓の次は「貴社ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます」といった前文を入れます。
●応募の意思
○月○日の○○新聞に掲載された貴社の求人広告を拝見して応募いたしました、といったように何を見て応募したかを記入します
●自己紹介・自己ＰＲ
自分が従事してきた仕事を紹介しながら、自分の能力、知識、実績、キャリアなどをアピールします。
●志望動機
企業のどこに魅力を感じて、応募しようと思ったのかを具体的に書きます。
●面接の依頼
面接試験を受けさせてもらえるように相手先企業に依頼します。その際、一緒に本人の連絡先を書いておくと親切です。
●末文を入れる
最後は「なにとぞよろしくお願いします」のような末文をいれます。
●結語
文末は「敬具」で結びます。